vittalioClínicas e consultórios
Gestão de clínicas e consultórios: marcações online e controlo financeiro simples
O utente marca sozinho pelo seu link, cada profissional tem a sua agenda e a equipa vê tudo num só lugar. O registo da consulta é um relatório de apoio, não o processo clínico oficial.
A Vittalio é uma ferramenta de marcações e gestão. O registo da consulta é um relatório de apoio ao atendimento e não substitui o processo clínico exigido pela sua Ordem ou entidade reguladora.
Reconhece-se nisto?
O telefone não pára
Chamadas e mensagens para saber se há vaga, a qualquer hora.
Cada profissional, uma agenda
Dois ou três profissionais com dias e pausas diferentes.
Marcações que não aparecem
Sem qualquer compromisso do utente, a vaga fica no ar. Um sinal por transferência pode ajudar a protegê-la.
Notas dispersas
Queixas, evolução e orientações em cadernos, ficheiros e mensagens.
O que a Vittalio faz por si
Marcações online 24 horas
O utente escolhe serviço, profissional e horário livre, em tempo real, no telemóvel.
Uma agenda por profissional
Horário fixo, intervalo de atendimento ou com pausa, mais folgas. Quem recebe convite vinculado vê só a própria agenda.
Sinal de reserva por transferência
O utente copia o IBAN, paga e avisa; você confere o recebimento. A vaga fica reservada até ao prazo definido.
Registo da consulta (relatório de apoio)
Campos que define por serviço. Não substitui o processo clínico oficial.
Aviso por e-mail à equipa
A cada nova marcação, a equipa recebe um e-mail só com o primeiro nome, o serviço e a hora.
Controlo financeiro simples (plano Pro)
Registo de pagamentos e despesas feito por si, com exportação mensal em Excel.
A cara da sua clínica
Logótipo e cores da sua empresa no painel e na página de marcação.
Como fica no dia a dia
O utente marca pelo link
Escolhe serviço, profissional e hora, no telemóvel.
Reserva e, se quiser, sinal
Com sinal configurado, o utente vê os dados para transferência e o prazo.
A equipa é avisada
Chega um e-mail e a marcação aparece na agenda do profissional certo.
Consulta e registo
Depois do atendimento, o profissional anota o essencial no registo de apoio.
Escolha o serviço
Horas livres
Exemplo ilustrativo com dados fictícios, não é uma captura de ecrã real.
Configuração e limites, sem letras pequenas
- Link de marcação com o nome da sua empresa
- Serviços, durações e horários de cada profissional
- Profissionais conforme o plano (2, 6 ou ilimitados)
- Logótipo e cores
- Sinal por transferência e política de cancelamento
- Campos do registo da consulta definidos por si
- Configuração inicial feita pela nossa equipa a partir da sua ficha
- Campos do registo adaptados à sua especialidade, montados manualmente
- Organização manual dos dados que já tem (implementação assistida)
- Processo clínico eletrónico oficial
- Faturação e documentos fiscais certificados pela AT
- Integração com seguros e subsistemas de saúde
- Teleconsulta
- Lembretes automáticos por WhatsApp
- Envio de exames pelo utente
A Vittalio não emite faturas nem outros documentos fiscais. Para faturar, use o Portal das Finanças ou um programa de faturação certificado pela AT.
Perguntas frequentes
A Vittalio serve para a minha clínica?
Serve se precisa de marcações online, ficha de utentes, sinal por transferência e um registo de apoio às consultas. Se depende de processo clínico eletrónico, integração com seguros ou faturação certificada, outras ferramentas atendem melhor hoje.
A Vittalio emite faturas?
Não. Não emite faturas nem outros documentos fiscais. Para faturar, use o Portal das Finanças ou um programa certificado pela AT.
Posso organizar vários profissionais e agendas?
Sim. Cada profissional tem a sua disponibilidade. O limite depende do plano: 2, 6 ou ilimitados.
Posso anexar exames e documentos?
O registo da consulta não tem anexos e o utente não envia exames pelo sistema. No plano Pro, a equipa consegue enviar ficheiros (por exemplo, orientações) a clientes que marcaram pelo link, e o cliente aprova-os.
Como funciona a configuração inicial?
Conta-nos como trabalha. A nossa equipa cria a sua empresa com serviços, horários, profissionais, logótipo e cores e entrega-lhe o link.
O registo da consulta é um processo clínico?
Não. É um relatório de apoio ao atendimento, com campos que define. Não substitui o processo clínico exigido pela sua Ordem ou entidade reguladora.
Posso conhecer o sistema antes de contratar?
Sim. Peça uma demonstração: mostramos o sistema a funcionar e esclarecemos as suas dúvidas. Ainda não existe um teste automático em que você próprio cria a conta; a sua empresa é configurada pela nossa equipa.
Como são tratados os dados dos meus clientes?
Cada empresa acede apenas aos próprios dados, com isolamento na base de dados. Quem decide como os dados dos seus clientes são usados é a sua empresa, e a Vittalize trata-os em seu nome. Existe um Aviso de Privacidade para o cliente final e uma Política de Privacidade pública. Se precisar de detalhes para o seu caso, fale connosco antes de contratar.
Quer ver como ficaria no seu negócio?
Conte-nos um pouco da sua rotina. Mostramos o sistema e configuramos a sua empresa com os seus serviços, horários e marca.